Talking Business: Making the most of work-time

0:00 Coming up: pursuing productivity. This expert has developed an app to help track your time at work. So will this help you be your best, or is it Big Brother watching you? See you after the break.

0:17 Now, if you're at your desk, you must be working, right? Well, not necessarily. Many of us sit staring at our computers for no reason except to be seen doing so. And this so-called presenteeism is costing the US alone $226 billion a year. Can we use our time better? Can technology help? Let's find out. Mathias Mikkelsen is the founder and CEO of Memory, which created the Timely tool. Good to see you. Good to be here.

0:43 An app that tracks our time. How does that work? You have a tool running in the background. It tracks where you work, where you go, your meetings, emails, files. On the phone and the computer? Yes, in the background. It tracks it all automatically. You know what people will say: the bosses are looking at that, this is Big Brother, this is scary. Is that the case? Not at all. The data is completely private to the individual user.

1:09 No boss or manager can access it in any shape or form. We legally separated those two things. So it's completely private. Why would the individual want that? If they're spending 40 minutes on Facebook every day, why would they want their time tracked? Many companies need you to log your time, and that's cognitively difficult. What did you do Monday a week ago? Two weeks ago? This show. Exactly. You have to keep track of that, and this makes it easy.

1:39 When you have to account for your time, it makes timesheets easy, but you can adjust it however you want. How do you make your money? Is it a free app? No, it's not a free app. You pay per user, per month. So the companies pay, but the individuals get the insights themselves. You've been out for five years, right? Have companies come back to you and said, "Thank you, dear Lord, our productivity has increased"? Absolutely. Time is our most valuable resource.

2:09 However rich you are, you have 24 hours a day. The people that use that best will have the biggest success. So it is super important. Has it been a hard sell with these companies: "Pay for this, and your workers can be tracked"? For people who live off billable hours, consultants, lawyers, designers, architects, it's not a hard sell. They understand the value of it. It's harder for those who just need to account for their hours.

2:38 Professional services is the biggest industry. Makes sense. You're global, right? Where are your biggest markets? We have about 5,000 paying companies in 150 countries around the world. The biggest market is the US, the UK, and then actually Norway in third. China? Are you in China? We have maybe one or two customers, but we're not big there yet. 1.3 billion people there, Mathias. You want to get in there. It's an app, five years. Anything else in the pipeline, or is this your baby?

3:08 We're launching a new tool later this year to supercharge personal productivity. So we think that can make some noise. You're another young'un, aren't you? Norwegian to boot. Correct. You'll make a ruddy fortune, aren't you? That's not the primary goal. Yeah, yeah, that's what they all say, Matty. Talking of making or losing money, let's see how Wall Street is faring. That's it. Happy Monday, everybody. Back tomorrow, same time, same place.

3:37 Follow me on Twitter: @BBCAaron. Impact, at the top of the hour. Have a great day. Bye-bye.

0:00 Etter pausen: jakten på produktivitet. Han har laget en app som holder oversikt over tiden din på jobben. Hjelper den deg å yte ditt beste, eller er det Storebror som ser deg? Vi ses etter pausen.

0:17 Sitter du ved pulten, jobber du, ikke sant? Vel, ikke nødvendigvis. Mange av oss stirrer på skjermen bare for å bli sett gjøre det. Og denne såkalte presenteismen koster USA alene 226 milliarder dollar i året. Kan vi bruke tiden bedre? Kan teknologien hjelpe? La oss finne ut. Mathias Mikkelsen er gründer og toppsjef i Memory, som laget Timely. Hyggelig å se deg. Hyggelig å være her. En app som registrerer tiden vår. Hvordan virker det?

0:46 Et verktøy kjører i bakgrunnen. Det registrerer hva du jobber med, møter, e-poster, filer. På telefonen og datamaskinen? Ja, i bakgrunnen. Alt registreres automatisk. Du vet hva folk vil si: sjefene ser på det, dette er Storebror, dette er skummelt. Stemmer det? Overhodet ikke. Dataene er helt private for den enkelte brukeren. Ingen sjef eller leder har tilgang til dem på noen måte. Vi har skilt de to juridisk. Så det er helt privat.

1:17 Hvorfor skulle den enkelte ønske det? Hvis de bruker 40 minutter på Facebook hver dag, hvorfor vil de at tiden registreres? Mange bedrifter krever timeføring, og det er krevende å huske. Hva gjorde du mandag forrige uke? For to uker siden? Dette programmet. Akkurat. Du må holde oversikt over det, og dette gjør det enkelt. Når du må gjøre rede for tiden din, blir timelistene enkle, men du kan justere dem som du vil. Hvordan tjener dere penger? Er appen gratis?

1:48 Nei, den er ikke gratis. Man betaler per bruker, per måned. Bedriftene betaler, men innsikten får den enkelte selv. Dere har holdt på i fem år? Har bedrifter kommet tilbake og sagt: «Gudskjelov, produktiviteten vår har økt»? Absolutt. Tid er vår mest verdifulle ressurs. Uansett hvor rik du er, har du 24 timer i døgnet. De som bruker dem best, får størst suksess. Så det er superviktig. Har det vært vanskelig å selge til bedriftene: «Betal for dette, så kan de ansatte overvåkes»?

2:25 For dem som lever av fakturerbare timer, konsulenter, advokater, designere, arkitekter, er det ikke vanskelig. De forstår verdien. Det er vanskeligere for dem som bare må gjøre rede for timene sine. Profesjonelle tjenester er den største bransjen. Gir mening. Dere er globale? Hvor er de største markedene? Vi har rundt 5000 betalende bedrifter i 150 land rundt om i verden. Størst er USA, Storbritannia, og faktisk Norge på tredjeplass.

2:54 Kina? Er dere i Kina? Vi har kanskje en eller to kunder, men vi er ikke store der ennå. 1,3 milliarder mennesker, Mathias. Dit vil du inn. En app, fem år. Noe annet på gang, eller er dette babyen din? Vi lanserer et nytt verktøy i år som gir personlig produktivitet et løft. Det tror vi kan vekke oppsikt. Du er enda en ung en, er du ikke? Og norsk attpåtil. Riktig. Du kommer til å tjene en formue? Det er ikke hovedmålet.

3:24 Ja, ja, det sier de alle, Matty. Apropos å tjene eller tape penger, la oss se hvordan det går på Wall Street. Det var alt. God mandag, alle sammen. Tilbake i morgen, samme tid, samme sted. Følg meg på Twitter: @BBCAaron. Impact, på hel time. Ha en fin dag. Ha det.